R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

I:用自己的话重述原文。

What:这个片段讲的是怎样以第二类事物（重要但不紧急的事物）为中心，对一周内需要做的事在符合自己身份的前提下进行具体安排，根据每天具体情况做出调整。

时间管理四象限

Why:

好处:以第二类事物为中心编制周计划，能够明确自己在各类事物中的具体角色，根据具体角色进而识别自己一周内的想要达到的目标是什么，根据目标列出周计划和日计划，还可以根据每日具体情况进行适当调整，保证周计划顺利实现。

不做的坏处:不以第二类事务为中心编制日程计划，会让工作和生活线的杂乱无章，或者将更多精力投入到不太重要的事情上，浪费不必要时间，影响工作效率。

How:如何以第二类事务为中心编制周计划

确认角色:确认自己下一周工作和生活中主要的角色。（我下周的角色是辟谷者。）

选择目标:按照自己的角色，整理出下周最重要的的任务。（我计划下周辟谷7天，每天不吃任何食物，只喝淡盐水或稍加果汁。）

安排进度:将下周要做的事列出每日任务清单，做成周计划表。（根据辟谷的要求列出每天的具体实施步骤，包括饮水时间，饮水量，记录出入量及体重变化，身体感受等。）

每日调整:根据每日的具体情况，适当调整日计划。（比如辟谷第二日因血糖低出现头晕症状，可以增加当日果汁摄入量维持血糖正常水平。）

Where:当工作和生活中，遇到任务和目标性的事物比较多时，可以以第二类事物为中心，制定下一周计划。

A1:描述自己的相关经验。

2019年我计划通过主管护师职称考试。给自己定的目标是每天都要看书做题，在考试之前做完四个科目的四本练习题。可是在这个过程当中，我工作忙，工作累，晚上要聚会，要跑步，要逛街等等各种各样的原因，最终四本练习题只做完两本多，职称考试也没有通过。

反思:按照今天的拆页内容，我因为没有按照第二类事物为中心原则制定合理的周计划，进行日程安排，导致职称考试机会没有实现。。

A2我的应用:

目标:明天下班之前，以第二类事物为中心为原则编制下周学习计划。

行动:

确认角色:我是一个备考人。

选取目标:下周每天下班回家后，坚持看书和做题，不再漫无目的的聚餐和逛街。

安排进度:

每周周一至周五20:00-22:00在家做练习题100道，完成后与正确答案核对，错误的题目抄写一遍并保证理解记忆；

每周六日20:00-22:00强化记忆出错的题目。

每日调整:如果工作日当日因为各种原因没有完成100道练习题，那么将日计划进行调整，将在第二天白天补齐差距。每周保证500道习题量并保证理解记忆。