片段1
选自《如何听,如何说》,151页
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举例时应该精挑细选,目的是把你的概括性陈述说得更生动、更易懂一些。许多人感到对概括性的话很难理解,尤其是那种高度抽象的概括。通过一个具体的例子,能够把抽象的叙述形象地描绘出来,使得它们更容易被人理解。
假如你听不明白别人在说些什么,就应该而且有必要请对方给你举个例子。如果他们举不出令你满意的例子,那么就很可以怀疑,是不是他们也搞不清自己话中的意思呢?
I(用自己的语言重述知识)
选择恰当的案例作为辅助,可以较生动地诠释高度抽象概括的陈述,使其变得更容易理解和接受。如果我听不懂别人的话,也可以请对方举个通俗易懂的例子。
A1(过去的相关经验)
因为工作关系,经常需要给销售员们讲解需要遵守的行业规则和公司制度,但法律条文往往太枯燥。征求他们意见,建议我可以多举一些行业内真实案例来说明,一则比较具体生动鲜活,二则因为身份和背景相似,极容易有代入感,印象会比较深刻。于是,最近一次讲课,就准备了好几个案例。果然,讲案例的时候,好几个人举起手机拍照。
A2(将来如何应用)
我在保险公司做风控,经常要给公司营销员们讲解保单销售品质管理办法,尤其是“客户本人签名确认、如实询问客户身体情况,不做虚假承诺等”,要求销售时必须严格遵守、违规将要进行处罚。因此,可以这么做:1.先列出制度原文并逐字朗读。2.讲解制度含义,要求做到令行禁止。3.举出行业内已经受到处罚的真实案例,用事实说话,加强警示效果。
片段2
选自《管理工具黑皮书》
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头脑风暴法
何时使用:当一个问题需要快速采集“群体思维”
收获什么:短期内获得尽可能多的想法。基本观点“找到好的解决方案的最佳办法就是拥有众多想法”
所用时间:15分钟~1小时
参与人数:一般为3~20人
方法
1.清楚的阐述问题或者话题,确保所有人都理解。
2.让每个人阐述自己的观点,按顺序每次一人发言,没有想法的可暂时跳过。
3.准确记录所有想法。会议结束之前不要提前下结论。
4.当所有想法罗列之后,有团队成员检查一下是否阐述清楚。
5.团队依次检查每个想法,拓宽思路,并对某些想法进行合并或删除。
6.将所有的想法进行归纳总结,拟出几个议题,有利于对关键想法的进一步探讨。
I 用自己的语言重述知识
头脑风暴法,可在短时间内,以组织团体讨论的形式,群策群力、集思广益,找出问题解决办法。操作步骤是:1.使团队成员准确理解议题;2.顺序发言、避免混乱,广开言路,不评论不打击;3.对有价值的想法予以深度研讨。4.一般情况下,团队成员应保持在20人以内、时间保持在一小时以内,既保证发言充分、又保证讨论效率。
A1 过去的相关经验
几年前,公司业务档案多到办公区域内放不下,附近又没有合适的库房用于存放,管理和查阅也不方便。公司在一次会议上公开征求大家建议,同事们提了好多想法,最终采纳了将档案外包存放到开封档案局的方案,保管专业,价格还比郑州便宜。
A2 将来如何应用
我不是领导,一般不会组织头脑风暴。但我会跟领导建议:1.开会前事先确定会议议题,有多个的话罗列出来;2.请参会同事畅所欲言,原则上要求人人参与,但需要限定时间(视情况而定,比如最多1小时);3.对议题一个一个讨论、分析,若能得出结论就记录下来,若不能达成一致意见,也先记录下分歧点作为参考;4.讨论完一个议题再进入下一个,如此反复循环。
片段3
选自《第三选择》
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持续获得有效的反馈:
真正的高手都有很强的自学能力,对他们而言,老师和教练的最重要作用是提供即时的反馈。一个动作做得好与不好,最好有教练随时指出,本人必须能够随时了解练习结果。看不到结果的练习等于没有练习。在某种程度上,刻意练习是以错误为中心的练习。练习者必须建立起对错误的极度敏感,一旦发现自己错了会感到非常不舒服,一直练习到改正为止。
获得反馈的最高境界是自己给自己当教练。高手工作的时候会以一个旁观者的角度观察自己,每天都有非常具体的小目标,对自己的错误极其敏感,并不断寻求改进。
I 用自己的语言重述知识
持续获得有效反馈是不断自我提升的好方法。老师和教练的即时反馈有利于随时了解练习结果并及时自我修正。刻意练习实际上是针对反馈结果中的错误和不足加强练习,直至改正。努力做一个自己给自己当教练的人,自我觉察、自我检验、不断改进。
A1 过去的相关经验
为了增加驾驶熟练度,拿了驾照多年不开车的我最近找了教练陪练。第一次练完,教练就说我的问题在于把握不了车距和上路紧张。随后的课程就专门针对车感和消除紧张感做练习。并强调说开车首要原则是要学会踩刹车。这句话我牢牢记在心里,至今还不断在脑海里重复强调。
A2 将来如何应用
1.参加RIA训练营,并获得教练一对一指导;2.每周三上课,两天内完成四个课程便签,20号前完成9个课下便签,30号前完成18个课下便签。3.每次做完作业就发给教练请求指导;4.教练也会及时反馈、指出问题;5.针对指出的问题,及时修正;6.反复揣摩课件内容,对照作业不断修正。
片段4
选自《高效能人士的七个习惯》
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在正式讨论高效能人士的七个习惯之前,我想建议读者先建立两个新现念,这将使你阅读本书的收益大为增加。
首先,我建议各位不要对本书等闲视之,大略读过便束之高阁。当然,你不妨从头到尾浏览一遍,以了解全书梗概。不过我希望在你改进自我的成长过程中,本书能时时与你为伴。本书在编排方式上分成几个循序渐进的章节,便于读者随时参阅并付诸行动。即使你已对书中的原则观念得心应手,还是可以不时翻阅,或许会有更多的体会与收获。
其次,我建议你改以老师的角色来阅读,除了吸收还要能复述。在阅读过程中,应有心理准备,预计在48小时以内,与人分享或讨论读书心得。
我相信心态不同,阅读的成效就会两样。我保证,这种阅读方式可以增强记忆、加深体会、扩大视野,而且会有更强烈的动机去运用本书所讲述的原则。同时,开诚布公地与人分享读书心得,可以改变形象,赢得友谊,甚至为你带来一群实践七个习惯的同伴。
I用自己的语言重述知识
两个能增强《高效能人士的七个习惯》阅读成效的建议:1.认真阅读、随时翻阅并结合自身情况付诸行动;2.把自己想象成老师,不久就要把书里的内容讲给别人听。如此,可加深对内容的记忆与理解,并且在真正理解的基础上,会有践行的进一步动机。此外,分享书的内容还能获得赞赏、友谊等额外收益。
A1过去的相关经验
以前看书,还真不是这么看的。我倒是忽略了目录,直接跳过从正文第一页开始读,看到觉得重要的部分,折页或者拍照,仅此而已;书本一合,就不怎么记得住了。事后也没有对这些重要的部分再回顾,也没有考虑过书里的内容如何应用在生活中,更别提跟小伙伴一起分享了,一定程度上可以说,书是白读了。
A2将来如何应用
1.建立微信群,把在“得到”上订阅的“古典《超级个体》”分享给要好的同事和同学;2.每天分享一篇,并用简短的文字总结概括原文大意和自己的思考;3.跟群里小伙伴互动,鼓励他们分享自己的心得;4.一起讨论有什么启发和改进。
感谢教练悉心指导:
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