今天我们来分享叶武斌老师上一节延续的话题---情境管理!
无论是管理时间,还是管理事件,说到底都是把事件进行分类,事件分类了以后,我们就可以根据情境来做安排。
什么是情境呢?情境就是你有多少时间,你在一个什么样的空间,你当时的体能精力怎么样?
比如:今天我要外出办事,我就处在外出的情境;今天我要去公司,我就处在办公室的情境。
当然,也不是说我们要一次性把符合当下情境的事件都完成,而是按照上节课叶老师所讲的事件的分类次第进行。
第一个是日程表;第二个是有截止日的清单;第三个是没有截止日,按照情境来分的清单。
日历和有截止日的清单事件较少,但是它是特定时间要完成的事情,定了就必须做,所以必须非常严谨。
没有截止日的清单事件因情境来分,依情境来做,由重要&少到相对不重要&多。
除此之外,我们的生活和工作中也会有突发事件的发生,在这种变化的时代,如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件,就会让我们觉得着急、焦虑;反之安排的少就会觉得从容。
所以,要“保持严谨,不失灵活。”
严谨指的是:日程表和有截止日的清单事件,在特定时间一定要完成。
灵活指的是:没有截止日的清单事件依情境完成。
这样既可以做到20%的要事优先,又可以80%的事情游刃有余,何乐而不为?
听到这里,大家是不是也会觉得这样的管理单靠大脑不太靠谱,必须得靠外在的系统?
如:外在的移动手机、电脑,甚至纸笔也可以,这些都符合当今社会越来越忙碌的您的需要。
不知道您愿意为忙碌的自己做哪些改变呢?